SkeptiCamp recomienda fervientemente que los organizadores compartan sus experiencias acera de la organización de eventos. Esto puede beneficiar a organizadores de eventos futuros, para que puedan construir sobre nuestros éxitos y corregir nuestros errores. El objetivo es reducir las barreras a la hora de acoger eventos para comunidades escépticas por todo el mundo
En esta pagina puedes documentar tus experiencias acerca de los eventos que han tenido éxito
Planificación y organización[]
- Iniciar la planificación con un 'Call for Organizers" donde se tomen todas las decisiones principales de manera colaborativa hace que la gente se implique mas
- La fecha elegida para el evento de Colorado 2009 coincidió con la fecha del "UFO Briefing" en el mismo campus. Los asistentes al evento escéptico superaron al evento UFO por un 30-50%
- Entrenar a uno o varios candidatos para ser el organizador del evento el año siguiente
- Asegurarse de tener un buena idea del espacio físico del evento, intentar planificar la configuración del espacio con tiempo considerando cosas como: disposición de las sillas, localización de la mesa de registro, localización del equipo A/V, localización de la puerta para facilitar la entrada y salida de la gente sin interrumpir las actividades, asegurar espacio suficiente para las actividades
- Asegurarse de celebrar reuniones habituales de organización con mucha antelación al evento. Tener a alguien que elabore actas de las reuniones para aquellos que no puedan asistir. La buena comunicación entre los organizadores es clave!
- Celebrar una "fiesta de organizadores" antes o después del evento (o los dos!) como reconocimiento al trabajo de los voluntarios/organizadores
- Si se necesita recaudar fondos para el evento, intentad celebrar una "captación de fondos". Además de cobrar la entrada, se pueden subastar cosas en la fiesta
- Un evento "frugal" con mínimo patrocinio, comida en lugar externo, sin camisetas, etc, es mejor que no tener evento alguno.
Patrocinadores[]
- Involucrar a grupos universitarios no solo proporciona grandes instalaciones, también comida con un buen servicio.
Roles[]
- Tener alguien que controle los tiempos que también haga de maestro de ceremonias sirve para mantener la dinámica del evento
- Tener a alguien que se encargue de que todo se graba en audio o vídeo (salvo si el ponente no quiere ser grabado)
- Asegurare de tener a alguien encargado de coordinar recados misceláneos que se tengan que hacer durante el día
Ponentes[]
- Traer a profesores/academicos sirve para tener buenos ponentes que ademas pueden promocipnar el evento entres sus alumnos
- Contactar con cientificos e investigadores que reciben dinero publico puede proveer grandes charlas asi como servirles a ellos para lograr apoyo del contribuyente
El dia del evento[]
- Describir como funciona un Skepticamp sirve para que el publico fije expectativas -- por ejemplo, que se espera la participacion activa de los asistentes
- Si es posible, imprimir folletos que informen de la programacion de actividades
- Cerrar el dia con una sesion divertida y relajante ayuda como final de un dia intenso. Juegos de preguntas y respuestas sobre asuntos relacionado con ciencia y escepticismo funciono bien para Colorado
Miscelánea[]
- Las camisetas no solo sirven como recuerdo del evento, también contribuyen a un sentimiento de pertenencia
- Proporcionar café y aperitivos es un detalle barato, pero apreciado
- Si no se sirve comida en el lugar del Skepticamp, ayuda tener un listado de lugares cercanos donde pueda ir la gente
Ver también[]
- Organizar un SkeptiCamp
- Lo que fue mal - la página inversa a esta, detallando fallos en los eventos pasados
Enlaces externos[]
- Organizing a BarCamp - Detailed experiences from dozens of BarCamps (en inglés)